DataGalaxy · 25 septembre 2026
Inventaire des données : quand le wiki et le tableur ne suffisent plus
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Dans une PME qui grandit, l'inventaire des données vit souvent dans un wiki et quelques fichiers Excel tenus à la main. L'éditeur DataGalaxy, qui commercialise un catalogue de données, explique dans cet article pourquoi ce bricolage finit par freiner les décisions et comment en sortir. Le propos est celui d'un vendeur, mais la méthode décrite vaut au-delà de son produit.
Trois préalables avant tout outil
Avant de choisir une solution, l'article recommande de recenser les sources existantes, dispersées entre fichiers plats, bases de données et outils de restitution ; de désigner des experts métiers et des propriétaires de données ; et de faire valider les objectifs prioritaires par la direction. Aucun de ces trois points ne demande de logiciel.
Une mise en place en quatre temps
Vient ensuite le déploiement : connecter les sources pour disposer d'une référence unique, construire avec les métiers un glossaire qui relie les tables techniques au vocabulaire de l'entreprise, s'appuyer sur l'IA pour accélérer la documentation, puis rendre ce contexte accessible là où les équipes travaillent, par exemple via une extension de navigateur. L'éditeur met en avant son assistant Blink et annonce un glossaire partagé en moins de trois mois.
Les écueils signalés
Trois erreurs reviennent : exiger une documentation manuelle exhaustive, qui paralyse le projet ; retenir un outil trop technique pour les utilisateurs métiers, qui ne l'adopteront pas ; et négliger le cycle de vie du glossaire, qui deviendra aussi obsolète que le wiki qu'il remplace.
Ce que cela change pour une PME
Le constat de départ est juste : un inventaire que personne ne maintient ne sert à personne. Mais l'outil n'est pas la première étape. Les trois préalables cités — recenser les sources, nommer des responsables, fixer les priorités avec le dirigeant — correspondent aux phases de cadrage et d'inventaire de l'Audit Data, et à son axe « responsabilités & définitions ». L'audit livre d'ailleurs une cartographie vivante des données, ce qui permet de juger ensuite, sur pièces, si un catalogue du marché est nécessaire.